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网站建设与设计时多项工作缠身时如何管理时间

 如今,不少人在工作中都要同时参与几个项目。这种情况下,该如何管理自己的时间、压力和事业发展呢?《哈佛商业评论》的一篇文章介绍了哈佛大学法学院教授海蒂K.加德纳(Heidi K. Gardner)的几个规划原则。


  加德纳教授把规划原则分成三个部分:


  第一,对所有工作进行优先级排序。排序之前要先规划大局,如果只关注一天的工作量,会让人陷入被动的灭火状态,加德纳教授建议,定期检查自己所有的项目并标记出重要节点,然后进行有策略地排序。“选择一个任务,然后高度投入,比在不同任务之间徘徊要高效很多。”可以先从那些需要你专注处理的任务开始,为它们设定一些明确的目标,并且只做与目标有关的工作。如果必须处理多个任务,尽量让它们兼容,比如当你知道自己随时会被电话打断时,选择一个能够容忍打扰的任务来做。


  第二,设定并沟通期望。设定回复期望的原则是保护自己,加德纳教授在写作时会把邮箱设置为自动回复,告诉大家她某段时间不会及时查阅邮件,同时也会附上电话号码以防紧急联络。通过这样的方式,表达自己愿意做出回应,但也请人们考虑自己的请求是否真的需要立即回复。工作时,可以记录自己的工作进度并与团队领导交流,这样可以帮助领导者获得掌控感,有问题出现时就可以立刻解决。


  第三,优化自身发展。多团队作业时,迫于时间压力,每个人会在自己最擅长的领域作出贡献,但这样会影响团队成员自身的学习和成长。你需要明确自己的发展目标,留出时间来学习。有研究表明,决定学习质量的一个关键因素是花在思考和整合新信息上的时间。因此,你要有意识地安排时间进行反思。


  加德纳教授说,尽管多团队作业会给人带来一定的压力和风险,但它也能产生巨大的经济效益,尤其是在知识型工作中,你要学会管理这种工作方式的弊端,并获得一些收益。


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